Nouvelles de la semaine du 21 janvier 2019

Bonsoir à tous, nous espérons que tous ceux et celles qui étaient en examen cette semaine ont bien été!
 

1. Distribution des Banars

Tel que nous l’avons fait à l’automne, le samedi 2 février nous allons distribuer le Banar de Blackburn Hamlet. Si la météo ne nous permet pas de faire la distribution le samedi alors l’activité de levée de fond sera poussée au dimanche (3 février).
Voici l’information pour cette journée
Heure de rencontre : 9h00
Lieu de rencontre : Stationnement de l’école Good Shepherd (101 Bearbrook Rd, Gloucester, ON K1B 3H5)
Heure et lieu de rencontre pour le départ : nous devrions finir vers 14h30 et nous nous rencontrons au Tim Horton (2636 Innes Rd, Gloucester, ON K1B 4Z5)
Matériel à apporter – mettre le tout dans un sac à dos  :
Bouteille d’eau
Linge chaud (manteau d’hiver, tuques, mitaines, pantalon coupe-vent, etc.)
Des bonnes bottes puisque nous allons passer la journée dehors
Collations
Dîner ou des sous pour acheter un dîner au Subway ou Tim Horton
Foulard sur soi au départ (OBLIGATOIRE)
Sac d’épicerie réutilisable
Suggestion : chocolat chaud/thé dans un thermos
Nous avons 3 800 « banars » à distribuer, nous aurons donc besoin de l’aide du plus de monde possible (surtout d’adultes avec un véhicule). S.V.P., demandez à vos parents, frère, sœur, tante, oncle, etc. s’ils sont disponibles pour venir nous donner un coup de main, même si c’est uniquement pour une partie de la journée. Si vous connaissez un adulte de disponible, veuillez s.v.p. nous laisser savoir.
 
Due à la nature de cette activité les jeunes seront transporter en véhicule par certains animateurs et par des parents bénévoles. Ceci sera pour les transporter du point de rencontre à leurs trajets; vers le point de rencontre pour le dîner (Tim Horton); vers le point de rencontre pour le départ et d’un trajet à un autre. Nous avons 3 800 Banars à distribuer donc obtenir la permission de transporter votre éclaireur facilitera la tâche et nous aidera à finir la tâche à temps. Nous vous demandons de s.v.p. nous indiquer par courriel si nous avons la permission de transporter votre jeune par véhicule.
Il y a 16 trajets à compléter et nous aimerions préparer les trajets en avance, pour ce faire nous demandons de s.v.p. confirmer votre participation au plus tard le 28 janvier.
 
Nous vous demandons donc de s.v.p. nous indiquer par courriel :
Confirmant la participation de l’éclaireur à la collecte de fonds, peu importe qu’il/elle participe ou non.
Veuillez s.v.p. nous laisser savoir si l’éclaireur participe seulement à une partie de la journée
Confirmant si nous avons la permission de transporter l’éclaireur par véhicule
 
2. Information camp d’hiver
Lieu du camp : camp Awacamenj Mino au terrain Desloges
Dates : 1er au 3 mars 2019
Heure et lieu de rencontre le 1er mars : église st-Gabriel à 18h30
Coûts : 30$ par personne. Ceci inclut la location du chalet en cas d’urgence le deuxième soir et le coucher intérieur le premier soir, l’achat de matériel et autres.
Heure et lieu de rencontre le 3 mars : midi directement au camp Awacamenj Mino
Le dimanche 3 mars, nous demandons à tous les éclaireurs de s.v.p. se rendre à l’église St-Gabriel pour aider à ranger l’équipement.
Équipement : lors du camp d’hiver, chaque éclaireur aura besoin d’une paire de raquettes ainsi qu’un sac de couchage d’hiver. Si vous n’en avez pas, vous pouvez en louer du camp Awacamenj.
Raquettes : 7$ pour la fds
Sac de couchage d’hiver : 23$ pour les deux soirs ou 11.50$ uniquement pour le deuxième soir
Si vous aimiez louer de l’équipement du camp veuillez s.v.p. nous aviser le plus tôt possible ou au plus tard le 18 février pour que nous puisions réservez l’équipement pour vous. Tout l’équipement vous sera remis à notre arrivée au camp le vendredi 1er mars.
 
3. Formation camping d’hiver
D’ici le camp, les éclaireurs recevront à plusieurs reprises de la formation de camping d’hiver. La formation sera toujours donnée au début des réunions, s’il y a des parents qui aimerait assister aux formations vous êtes plus que la bienvenue à vous joindre à nous. Voici l’horaire de formation que les éclaireurs recevront.
28 janvier : Habillement et équipement personnel
4 février : Transport/traineau
25 février : Vérification des bagages et du menu – les éclaireurs devront apporter leur bagage personnel ainsi que leur menu
 
4. Préparation de l’équipement du camp d’hiver – responsables d’équipement
Cette année une partie des tâches des responsables d’équipement de chaque patrouille est d’aider à préparer l’équipement pour les camps. Pour le camp d’hiver, nous aurons besoin de l’aide des responsables d’équipements le 27 février à 19h00 au sous-sol de l’église St-Gabriel. Si le responsable d’équipement n’est pas disponible c’est de sa responsabilité de s’assurer qu’un n’autre membre de sa patrouille sera présent.
Nous vous demandons de s.v.p. nous confirmer au plus tard le 25 février si vous êtes présent ou de nous aviser qui de votre patrouille y sera.
 
5. Date des réunions et levée de fond à venir
28 janvier : Réunion à Samuel-Genest
2 février (samedi) : Distribution des Banars
4 février : Réunion à Samuel-Genest
7 février (jeudi) : placer les tables au sous-sol de l’église St-Gabriel à 19h00
11 février : Patinage sur le canal rideau
18 février : Aucune réunion (jour de la famille)
25 février : Réunion à Samuel-Genest – vérification des bagages du camp d’hiver
 
6. Activité canal rideau
Le lundi 11 février, nous irons patiner sur le canal rideau de 19h00 à 21h00. Le point de rencontre sera déterminé selon les sections d’ouverture du canal.
Matériel à apporter :
Casque (OBLIGATOIRE)
Foulard (OBLIGATOIRE)
Bouteille d’eau
Linge chaud (manteau d’hiver, pantalon de neige ou coupe-vent, tuque, mitaines, foulard, etc.)
Lampe de poche frontale
Argent - Sous si vous voulez une queue de castor, chocolat chaud, etc.
Patins
Si vous n’avez pas de patins, on vous encourage à demander à des amis, vous pouvez également en louer au canal (http://ncc-ccn.gc.ca/rideau-canal-skateway/about-the-rideau-canal-skateway#rentals ) ​
 
7. Brunch retrouvailles – 10e anniversaire Phare Est
Le brunch de retrouvailles pour célébrer le 10e anniversaire du groupe (62e Phare Est) était prévu pour le 24 février 2019. Cette activité a maintenant été repoussée au mois de septembre. Nous n’aurons donc aucune activité le 24 février.

8. Date des camps et activités à venir
Camp d’hiver : 1 er au 3 mars 
Journée sportive : 23 mars 
Vente de sirop d’érable : 6 et 7 avril – à confirmer 
Camp de groupe (printemps) : 10 au 12 mai 
Camp d’été : 13 au 20 juillet